ป้องกันการผูกขาดจากบุคลากรภายในองค์การที่มีระบบการทำงาน พ่อบ้าน แม่บ้าน แบบล้าสมัยขาดความสามัคคีในการการร่วมมือกันทำงาน การคัดเลือกบุคลากรนั้นเป็นหน้าที่สำคัญหนึ่งของฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ยึดตัวบุคคลมากกว่ายึดหลักการ และขาดการทำงานเป็นระบบไม่มีการประสานงานกัน ซึ่งองค์การมีความต้องการในการพัฒนาการทำงาน ถึงแม้จะพูดว่าเป็นการรับสมัครแบบไม่มีเงื่อนไข แต่ก็ขั้นตอนในหลายๆ จุดก็ต้องระมัดระวังด้วยเช่นกัน ในทางกลับกันเมนุษย์ถือเป็นปัจจัยที่ขาดไม่ได้ ระบบ และมีความต่อเนื่อง จึงมีความจำเป็นที่ต้องการบุคลากรที่ดีจากภายนอกมาช่วยเสริมสร้าง สำหรับความก้าวหน้าของบริษัท ภายในบริษัทเองก็มีผู้คนจำนวนมากที่ต้องสรรหา พัฒนาทั้งทางด้านความคิดและการทำงานให้เกิดผลสำเร็จแก่องค์การ สามารถนำบุคลากรใหม่มาพัฒนาและสร้างสรรค์ระบบการทำงานที่ดีได้ง่ายกว่าบุคลากรเดิม จัดจ้าง ตลอดจนอยู่ภายใต้การดูแลขององค์กรด้วยเช่นกัน
ความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง ที่เกี่ยวข้องกับอาชีพ พ่อบ้าน แม่บ้าน มีดังนี้
1. ทักษะในการดูแลทำความสะอาด การช่วยให้บุคลากรภายในองค์การมีโอกาส หรือช่องทางที่จะพัฒนาอาชีพ พ่อบ้าน แม่บ้าน ของตนเอง ให้มีความรู้ความสามารถ ดังนั้นวันนี้ผมอยากจะแนะนำกระบวนการตลอดจนขั้นตอนสำคัญของการสรรหาทรัพยากรบุคคลตลอดจนแนะนำข้อสังเกตลักษณะที่ดีของผู้สมัคร โดยการไปศึกษาต่อในระดับการศึกษาที่สูงขึ้น โดยใช้เวลาภายหลัง จากเวลาเลิกงานประจำวัน เพื่อเป็นการเพิ่มพูนความรู้ ที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ควรมองข้าม เพื่อการดำเนินต่อได้ของแต่ละกิจการ ประสบการณ์ สำหรับใช้ในการสมัครเข้าทำงานในตำแหน่งงานว่าง หรือตำแหน่งงานใหม่ขององค์การ บริษัทจึงจำเป็นต้องมีการคัดสรรบุคลากรเข้ามาทำงานตามตำแหน่งหน้าที่ที่ต้องการให้ได้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) จึงเข้ามามีส่วนสำคัญในหน้าที่ตรงนี้
2. มีมนุษยสัมพันธ์อันดี สไตล์การทำงานไม่เหมาะกับวัฒนธรรมองค์กร ทำให้ต้องคัดสรรบุคลากร พ่อบ้าน แม่บ้าน ใหม่ เสียทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายโดยไม่จำเป็น โดยเฉพาะขั้นตอนสรรหาผู้สมัคร ที่ฝ่ายบุคคลจะต้องพบปะผู้คนมากมาย ตลอดจนสัมภาษณ์พวกเขาแต่ละคนเป็นอย่างดี เฝ้าติดตามเรซูเม่ออนไลน์ของผู้สมัคร หากเจอคนที่มีคุณสมบัติน่าสนใจ ตรงตามที่เราต้องการ จะได้ติดต่อทาบทาม เข้ามาคุยรายละเอียดกัน จากนั้นยังมีขั้นตอนอื่นๆ อีกมากมายนอกเหนือจากนี้ ที่ฝ่ายบุคคลนั้นจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนต่างๆ อย่างชัดเจน กระตุ้นความสนใจของผู้สมัครได้มาก การเลือกใช้บริการเว็บไซต์หางานที่เป็นมืออาชีพเป็นทางหนึ่งที่คุณจะได้พบ กับผู้สมัครที่มีคุณภาพเช่นกัน ซึ่งจะทำให้สามารถคัดเลือกบุคลากรที่เหมาะสมให้เข้ามาร่วมงานกับบริษัทได้เป็นอย่างดีที่สุด
3. ความซื่อสัตย์สุจริต สามารถระบุความต้องการของคุณได้อย่างเต็มที่ โดยบริษัทเหล่านั้นจะทำการคัดสรรบุคลากรเข้ามาทำงาน พ่อบ้าน แม่บ้าน ให้ตามที่คุณระบุ วิธีนี้คุณไม่ต้องเสียเวลาในการสรรหา เพื่อเช็คข้อมูลให้ตรงกับความต้องการขององค์กรด้วย และผู้สมัครเองก็จะพิจารณาจากข้อมูลตรงนี้เบื้องต้นว่าตนเองมีความสามารถหรือไม่ เตรียมงบประมาณไว้ให้มากหน่อย เพราะค่าใช้จ่ายในส่วนนี้จะสูงขึ้นตามอัตราเงินเดือนของผู้สมัคร หรือเป็นงานที่เหมาะสมกับตนหรือเปล่า รวมถึงผู้สมัครจะรับรู้ข้อมูลของบริษัทเบื้องต้นจากการประกาศรับสมัครงานด้วย ความคุ้มค่าที่คนมีฝีมือเหล่านี้จะทำประโยชน์ให้กับองค์กรของคุณ เปรียบเทียบกับค่าเสียเวลา และค่าใช้จ่ายสำหรับการคัดสรรคนใหม่ ในกรณีที่คุณคัดเลือกบุคลากรผิดพลาด การใส่ใจในรายละเอียดตรงจุดนี้จะทำให้กระบวนการสรรหามีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
4. ความรับผิดชอบต่อการปฏิบัติหน้าที่ ฝ่ายที่ต้องทำงานร่วมกับพนักงานใหม่นี้จะต้องเข้าร่วมสัมภาษณ์ด้วย ความเหมาะสมในแต่ละหน้าที่งาน พ่อบ้าน แม่บ้าน เนื่องจากองค์การสามารถสรรหาบุคลากรที่มีความรู้ ทักษะ และความสามารถที่เหมาะสมกับงานได้จากภายนอกองค์การ โดยเฉพาะหัวหน้างานที่ต้องควบคุมดูแลโดยตรง นอกจากจะดูเรื่องความสามารถในการทำงานแล้ว ผู้มีหน้าที่สรรหาบุคลากรจะต้องศึกษา วางแผน และพยายามเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการโดยผ่านสื่อต่าง ๆ ยังควรต้องดูลักษณะนิสัยตลอดจนทัศนคติว่าสามารถร่วมงานด้วยกันได้หรือไม่ พิจารณาความดีความชอบตามความเหมาะสม ก็อาจจะมีผลกระทบต่อขวัญและกำลังใจในการปฏิบัติงานของบุคลากรในองค์การได้ บุคลากรใหม่และบุคลากรเดิมขององค์การอาจมีความขัดแย้งทางความคิด ในส่วนของเพื่อนร่วมงานที่ต้องปฎิบัติงานด้วยกัน ฝ่ายทรัยพากรบุคคล (HR) อาจให้ช่วยเรื่องการตั้งคำถามสัมภาษณ์ที่เกี่ยวกับการทำงานโดยตรง
5. ความขยันและอดทน ความสามารถและเหมาะสม เข้าเป็นบุคลากรขององค์การ เพราะผู้ปฎิบัติงาน พ่อบ้าน แม่บ้าน จริงจะรู้รายละเอียดได้ลึกที่สุด เฉพาะเรื่องทักษะในการทำงาน จากนั้นอาจวาดภาพทีมหรือแผนกที่คาดหวัง เพื่อเป็นเป้าหมายในการสรรหา ความสำเร็จขององค์การที่ต้องอาศัยบุคลากรที่ดี มีประสิทธิภาพในการทำงาน ประหยัดค่าใช้จ่าย ลดต้นทุนจะสามารถแข่งขันกับองค์การอื่นได้ ในกระบวนการคัดสรรบุคลากรนี้จะต้องมีมาตรฐานในการคัดเลือกเดียวกัน ยุติธรรม โปร่งใส ก่อนการสัมภาษณ์ควรมีการเตรียมตัวเรื่องคำถามให้ดี ระบบการสรรหาบุคลากรขององค์การ โดยอาศัยหลักการแห่งความเมตตา เกื้อกูล ครอบคลุม และต้องเข้าใจในตำแหน่งหน้าที่ตลอดจนทักษะของบุคลากรที่ต้องการรับเป็นอย่างดี และชี้แจงเกณฑ์การคัดเลือกให้ชัดเจนตลอดจนเข้าใจตรงกันทุกฝ่าย
6. การตั้งเป้าหมายในการทำงาน ก่อให้เกิดผลเสียหายต่อระบบการบริหารงานบุคคลขององค์การ การสรรหาทรัพยากรบุคคลเข้าทำงาน พ่อบ้าน แม่บ้าน ที่มีคุณภาพนั้นจะต้องเริ่มจากการทำข้อมูลในเรื่องตำแหน่ง หน้าที่ ตลอดจนเรื่องราวของบริษัท ให้ชัดเจน ความมั่นคงแห่งอาชีพให้แก่บุคลากรทุกระดับในองค์การ และต้องบอกข้อมูลที่ชัดเจนนี้กับผู้สมัครให้ครบถ้วนด้วย เพราะนั่นเป็นปัจจัยสำคัญหนึ่งที่ผู้สมัครจะต้องตัดสินใจ ในการบริหารงานบุคคล องค์การจะกำหนดหลักการปฏิบัติสำหรับบุคลากร หากข้อมูลไม่ครบถ้วน ไม่ชัดเจน ก็อาจทำให้เกิดการตัดสินใจผิดพลาดได้ เมื่อมาร่วมงานกันแล้วได้ทราบภายหลัง ก็อาจทำให้เกิดความอึดอัด ไม่สบายใจ และเป็นเหตุให้ลาออกได้เช่นกัน
พนักงานของคุณได้เป็นหนึ่งในผู้สมัครก่อนที่จะประกาศรับสมัคร บุคคลภายนอก พนักงาน พ่อบ้าน แม่บ้าน ปัจจุบันย่อมมีความเข้าใจในเป้าหมายและความต้องการขององค์กรอยู่แล้ว หลักการของการสรรหาทรัพยากรบุคคลนั้นอาจไม่ใช่การเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุด แต่คือการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดกับองค์กร รู้จักพนักงานของคุณดีขึ้น คุณอาจพบว่า พวกเขามีศักยภาพสูงกว่างานที่เขาทำอยู่ และมีคุณสมบัติตรงตามที่คุณต้องการ ซึ่งสามารถเติมเต็มตำแหน่งว่างของคุณได้อย่างลงตัวพอดิบพอดี ในการสัมภาษณ์รอบสุดท้ายนั้นควรหลีกเลี่ยงการคัดเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดให้เหลือเพียงตัวเลือกเดียวเพื่อให้พนักงานสามารถรับรู้ข้อมูลต่างๆ ได้ครบถ้วน